Policy:Richtlinie der Wikimedia Foundation zum offenen Zugang/Häufig gestellte Fragen

A. Allgemein

1. Warum führt ihr eine Richtlinie zum offenen Zugang ein?

   Die Wikimedia Foundation engagiert sich seit langem dafür, den weltweiten Zugang zu Wissen zu verbessern. Wikipedia und die anderen Wikimedia-Seiten sind eng mit den Zielen des offenen Zugangs verbunden, wissenschaftliche Erkenntnisse frei verfügbar und wiederverwendbar zu machen. Die Umsetzung einer Richtlinie zum offenen Zugang ist daher der Schlüssel zu unserer Mission. Wir streben danach, der Öffentlichkeit den Zugriff auf vorhandenes Forschungsmaterial und dessen Wiederverwendung zu ermöglichen, um den weltweiten Wissensbestand zu erweitern. Unsere Richtlinie zum offenen Zugang ist Teil einer größeren Bewegung, die weltweit an Bedeutung gewinnt. Forschungsförderer wie die Bill & Melinda Gates Foundation und die National Institutes of Health haben ihre eigenen Versionen von Richtlinien zum offenen Zugang umgesetzt. Für eine vollständige Liste der Institutionen, die ähnliche Richtlinien umgesetzt haben, siehe das Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies (ROARMAP).

   
   

2. Was meint ihr mit "offenem Zugang"?

   Wir stützen uns auf die Definition von "offenem Zugang" der Budapest Open Access Initiative, die Folgendes fordert:

   
   "[F]reie Verfügbarkeit im öffentlichen Internet, die es jedem Benutzer ermöglicht, die Volltexte dieser Artikel zu lesen, herunterzuladen, zu kopieren, zu verteilen, zu drucken, zu durchsuchen oder zu verlinken, sie zum Indexieren zu durchsuchen, sie als Daten an Software weiterzugeben oder sie für jeden anderen rechtmäßigen Zweck zu verwenden, ohne finanzielle, rechtliche oder technische Barrieren außer denen, die untrennbar mit dem Zugang zum Internet selbst verbunden sind. Die einzige Einschränkung bei der Vervielfältigung und Verbreitung und die einzige Rolle des Urheberrechts in diesem Bereich sollte darin bestehen, den Autoren Kontrolle über die Integrität ihrer Arbeit und das Recht auf ordnungsgemäße Anerkennung und Zitierung zu geben."

   
   

3. Wie passt diese Richtlinie in bestehende Modelle für den offenen Zugang?

   "Offener Zugang" wird am häufigsten in einem von zwei Modellen angeboten: "Gold" und "Grün". Beim Gold-Modell veröffentlichen Autoren ausschließlich in Open-Access-Zeitschriften, die sofortigen offenen Zugriff auf alle Artikel bieten. Beim Grün-Modell veröffentlichen Autoren ihre Forschungsergebnisse in beliebigen Medien und archivieren ihre Artikel dann in einem Open-Access-Repositorium. Richtlinien zum offenen Zugang können sich auch auf "freien" Zugriff in zwei verschiedenen Formen konzentrieren: gratis offener Zugang, d. h. kostenloser Online-Zugriff, und freier offener Zugang, d. h. kostenloser Online-Zugriff plus zusätzliche Nutzungs- und Lizenzrechte.

   
   

   Unsere Richtlinie zum offenen Zugang ist im Allgemeinen eine freie Richtlinie. Sie ist jedoch nicht so konzipiert, dass sie sich nahtlos in verschiedene Modelle für den offenen Zugang einfügt, sondern ist so geschrieben, dass sie den Bedürfnissen der Wikimedia-Community bestmöglich gerecht wird. Die aktuelle Version ist eine Pilot-Richtlinie. Nach ihrer Einführung am 18. März 2015 werden wir Daten zu den spezifischen Bedürfnissen sammeln, mit denen Forscher nach Inkrafttreten dieser Richtlinie konfrontiert sind. In Zukunft werden wir diese Richtlinie entsprechend unseren Erkenntnissen anpassen.

   
   

4. Welche Auswirkungen hat diese Richtlinie auf Forschung, die nur teilweise von der Wikimedia Foundation finanziert oder unterstützt wird?

   Auch teilweise von der Wikimedia Foundation finanzierte oder unterstützte Forschung muss dieser Richtlinie zum offenen Zugang entsprechen. Forscher können jedoch eine begrenzte Ausnahme beantragen, um außergewöhnliche Umstände zu begründen, die einen Verzicht auf die Anforderungen dieser Richtlinie rechtfertigen. Selbst in seltenen Fällen, in denen begrenzte Ausnahmen gewährt werden, erwartet die Wikimedia Foundation von den Forschern, dass sie die Richtlinie so weit wie möglich einhalten.

   
   

5. Benötige ich eine Genehmigung, um eine alternative Lizenz zu verwenden, die gleichwertig mit euren Vorschlägen ist?

   Du kannst eine alternative Lizenz verwenden, die unseren Vorschlägen entspricht, sofern sie in den von uns bereitgestellten Links aufgeführt ist. Für die Verwendung einer anderen Lizenzform, die in diesen Links nicht aufgeführt ist, musst du eine Genehmigung einholen.

   
   

6. Welche Auswirkungen hat die Implementierung dieser Richtlinie zum offenen Zugang auf bestehende Forschungsprojekte, die von der Wikimedia Foundation unterstützt werden?

   Forschungsprojekte, die zum Zeitpunkt der Implementierung unserer Richtlinie zum offenen Zugang (18. März 2015) bereits im Gange sind, sind von den neuen Anforderungen dieser Richtlinie nicht betroffen.

   
   

7. Werden die Rückmeldungen der Community zur Änderung der Richtlinie genutzt?

   Ja! Die Wikimedia Foundation wird die Diskussion über die offizielle Richtlinie zum offenen Zugang, die hier im Verwaltungswiki der Wikimedia Foundation veröffentlicht wurde, auf dieser Diskussionsseite verfolgen. Die Rückmeldungen der Community werden laufend in die Richtlinie einfließen. Darüber hinaus werden wir die Arten der eingereichten Anträge auf begrenzte Ausnahmen verfolgen, um zu sehen, ob Änderungen an der Richtlinie erforderlich sind, um die Anforderungen der Richtlinie besser erreichbar zu machen.

   
   

8. Bin ich für die Einhaltung dieser Richtlinie zum offenen Zugang in Bezug auf Forschung verantwortlich, die als Nebenprodukt meines von der Wikimedia Foundation finanzierten Projekts entsteht und deren Autor ich nicht bin?

   Nein, wir erwarten von Forschern nicht, dass sie sicherstellen, dass die von anderen durchgeführte Forschung unserer Richtlinie zum offenen Zugang entspricht, auch dann nicht, wenn sie auf dem von der Wikimedia Foundation finanzierten Projekt des Forschers basiert.

   
   

9. Wie gilt diese Richtlinie für gemeinsam verfasste Artikel?

   Diese Richtlinie gilt in vollem Umfang für Artikel mit gemeinsamen Autoren. Mehrere Personen, die gemeinsam einen Artikel verfasst haben, besitzen das gemeinsame Urheberrecht an ihrem Werk und jeder kann einzeln das Werk frei lizenzieren. Jeder Co-Autor eines Artikels, der mit Unterstützung der Wikimedia Foundation erstellt wurde, sollte daher diese Richtlinie einhalten.

   
   

10. Wo kann ich um Hilfe für die Implementierung dieser Richtlinie bitten?

    Bitte zögere nicht, den Mitarbeiter, mit dem du in Kontakt stehst, um deine Recherche durchzuführen, um Hilfe zu bitten. Wenn er die Antwort nicht hat, kann er sie für dich herausfinden!

B. Vorschlag

1. Wann muss ich meinen Vorschlag im Meta-Wiki dokumentieren?

   Von dir wird erwartet, dass du den ursprünglichen Forschungsvorschlag, die wichtigsten Forschungsfragen und die wichtigsten Ergebnisse vor der Veröffentlichung deiner Arbeit dokumentierst. Wir bitten dich, so früh wie möglich mit der Dokumentation deines Vorschlags im Meta-Wiki zu beginnen und deine Ergebnisse hinzuzufügen, sobald diese verfügbar sind. Wenn du deine wichtigsten Ergebnisse im Meta-Wiki veröffentlichst, bevor der Peer-Review-Prozess der Veröffentlichung stattfindet, aktualisiere die Ergebnisse bitte im Meta-Wiki, wenn du sie in deiner Forschung aufgrund der Rückmeldungen der Reviewer anpasst.

   
   Um die Zugänglichkeit deiner Forschung zu maximieren, könntest du einen Blogbeitrag im Wikimedia-Blog oder auf einer anderen Plattform schreiben und auf deinen Vorschlag im Meta-Wiki verlinken. Du kannst dieser Anleitung folgen, um einen Beitrag für den Wikimedia-Blog vorzuschlagen.

   
   

2. Wo muss ich meinen Vorschlag im Meta-Wiki dokumentieren?

   Es ist vorzuziehen, deinen Vorschlag im Forschungsindex zu veröffentlichen. Stipendiaten der Wikimedia Foundation können jedoch stattdessen auch ihre Vorschlagsseiten für die Förderung verwenden.

   
   

3. Wie ausführlich muss die Erstdokumentation des Vorschlags im Meta-Wiki sein, d. h. was genau sollte dieser beinhalten?

   Der Forschungsvorschlag sollte detailliert genug sein, um den Zweck deiner Forschung, die Fragen, die du beantworten möchtest, deine Forschungsmethode und deine allgemeinen Erkenntnisse oder Ergebnisse zu beschreiben, sobald diese verfügbar sind. Der Vorschlag muss keine detaillierte Analyse der Ergebnisse enthalten, da diese später veröffentlicht werden.
   

C. Unterstützende Materialien

1. Meine Forschung umfasst viele unterschiedliche Datensätze. Welche sollte ich der Öffentlichkeit zugänglich machen?

   Als Faustregel gilt, dass du alle nicht vertraulichen Daten, die in deiner Forschung verwendet werden und für deren Reproduzierbarkeit erforderlich sind, freigeben solltest. Je nach Art der Forschung und den verwendeten oder erstellten Datensätzen kann die Veröffentlichung aller Daten gegen die Datenschutzrichtlinie und die Richtlinien zur Datenspeicherung der Wikimedia Foundation verstoßen. In solchen Fällen sollten die Forscher mit den zuständigen Mitarbeitern der Wikimedia Foundation zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass so viele Daten wie möglich öffentlich zugänglich gemacht werden, ohne die Wikimedia-Benutzer zu gefährden.

   
   

2. Was meint ihr mit "aggregierten und ordnungsgemäß anonymisierten Daten"?

   'Wenn ein Forschungsprojekt vollständig auf öffentlich verfügbaren Daten basiert, verlangen wir die Veröffentlichung aller Roh- und aggregierten Daten, die im Rahmen der Forschung verwendet und erstellt wurden. Wenn die Forschung teilweise oder vollständig auf nicht öffentlichen Daten basiert (z. B. Daten, auf die im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung zugegriffen wurde), wird von den Forschern erwartet, dass sie aggregierte und ordnungsgemäß anonymisierte Daten veröffentlichen. Abhängig von der Sensibilität der Daten werden Anonymisierung und Aggregation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern der Wikimedia Foundation durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung unsere Benutzer nicht gefährdet oder gegen unsere Datenschutzrichtlinie verstößt. Insbesondere musst du sicherstellen, dass die von dir freigegebenen Daten ausreichend aggregiert sind, sodass sie keine personenbezogenen Daten enthalten und das Risiko einer zukünftigen De-Anonymisierung angemessen ausgeschlossen ist. Die Datenschutzrichtlinie von Wikimedia definiert personenbezogene Daten wie folgt:

   1. 'Realnamen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Passwörter, Identifikationsnummern auf amtlichen Ausweisen, IP-Adressen, User-Agent-Informationen, Kreditkartennummern;
   2. wenn sie mit einem der Punkte in Unterabschnitt (a) verbunden sind, alle sensiblen Daten wie etwa Geburtsdatum, Geschlecht, sexuelle Orientierung, rassische oder ethnische Herkunft, Ehe- oder Familienstand, Gesundheitszustand oder Behinderung, politische Ausrichtung und Religion; und
   3. alle Punkte unter (i) oder (ii), sofern sie mit einem Benutzerkonto verbunden sind.

   
   

3. Wie sollte ich Fragebogenantworten anonymisieren?

   Ob Daten aus Fragebögen freigegeben werden können, hängt von den Daten und den Bedingungen ab, denen die Fragebogenteilnehmer vor der Studie zugestimmt haben. Wenn die Teilnehmer darüber informiert wurden, dass ihre Antworten öffentlich zugänglich gemacht werden, sollten Forscher die Daten freigeben können, nachdem sie alle personenbezogenen Daten entfernt haben. Wenn die Freigabe gemäß den Fragebogenbedingungen eine Aggregation der Daten erfordert, müssen Forscher das in FAQ 2 oben beschriebene Verfahren befolgen ("Was meint ihr mit "aggregierten und ordnungsgemäß anonymisierten Daten"?").

   
   

4. Where should I deposit data to comply with the policy?

   We recommend that any dataset suitable for publication under the terms of the policy be made available in an open data repository with proper data documentation and citation support. We prefer that you submit your dataset in our dedicated repository on DataHub. Our staff can provide assistance to researchers on best practices for using this repository. We also recommend depositing the dataset in a public data registry that supports DataCite protocols for data citation and discoverability: examples of such registries include Figshare and Zenodo. See the following example:

   
   Halfaker, A., Taraborelli, D. (2015). Scholarly article citations in Wikipedia. figshare. doi:10.6084/m9.figshare.1299540

   
   

5. Where should I deposit research code to comply with the policy?

   We recommend that research code released under the terms of this policy be made available in a revision-controlled repository such as GitHub or Bitbucket.

   
   

6. How should I license software in my project?

   We prefer that you release source code under the GNU General Public License version 2.0 or any other Open Source Initiative-approved license. If your project includes server-side software that is not distributed (e.g., web services), we ask that you release it under the AGPL to ensure that improvements to your software must be freely licensed.

   
   

D. Publishing Materials

1. Do I need to submit my post-print manuscript in a repository, or is submission of a pre-print manuscript sufficient?

   We encourage all authors to deposit post-print manuscripts when possible. If the publication venue of your choice does not allow you to do so, you must apply for a limited waiver and submit the pre-print version of your manuscript.

   
   

2. What is a "public and permanently archived repository"?

   These are places where researchers can deposit information that can be freely accessed by the public through digital means. Examples include pre-print repositories; institutional repositories; central repositories like Wikimedia Commons, Internet Archive, and PubMed Central; and digital open access journals. We discourage depositing articles solely on the authors' personal websites, as they do not provide any guarantee of long-term preservation of the content.

   
   

3. Will the Wikimedia Foundation cover Article Processing Charges (APCs) for published materials, when applicable?

   Some journals and outlets require the payment of Article Processing Charges (APCs) to make publications immediately available or to allow the authors to deposit a copy of these publications in a public repository. The Wikimedia Foundation does not cover APCs for research conducted under the terms of this policy, but researchers may apply for an additional grant from the Wikimedia Foundation to cover these fees under certain circumstances.

   
   

E. Limited Waiver

1. What information should I include in my request for a limited waiver?

   The Wikimedia Foundation will only grant a waiver under exceptional circumstances, so any request for a waiver must include compelling reasons to justify a deviation from our Open Access Policy. Researchers are expected to point out which specific provisions they cannot comply with, explain why they are unable to comply with those provisions, and, if possible, describe how they might be able to comply with the spirit of the policy in alternative ways. We recommend including as much information in your request as possible to help us make an informed decision. This includes providing any supporting documentation that details your inability to comply with our Open Access Policy. Please remember that a summary of your request for a waiver and the Wikimedia Foundation's response will be made available publicly. We recommend that you highlight any sensitive information that you do not want made public (and explain why), so we can avoid disclosing it in the public summary.

   
   

2. Who should I send my request for a limited waiver to?

   Researchers should submit their request to the designated Wikimedia Foundation staff member they are coordinating their research with. This will ensure that the special circumstances of each research project are fully considered in each request.