Beschluss:COO - Carolyn Doran/COO-Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

I. Zusammenfassung der Position
Der Chief Operations Officer (COO) ist für die gesamte Verwaltung und den Geschäftsbetrieb verantwortlich.
Zu den Verantwortungsbereichen gehören Verwaltung, Personal- und Finanzmanagement.
Dies ist eine Vollzeitstelle, die vom Geschäftsführer eingestellt wird und ihm direkt untersteht,
oder dem Kuratorium durch seinen gewählten Vorsitzenden, wenn kein Geschäftsführer vorhanden ist.

II. Verantwortlichkeiten
1. Management und Verwaltung
a. Entwicklung und Verwaltung operativer Verwaltungsrichtlinien.
b. Bereitstellung von Informationen zur Bewertung der Aktivitäten der Organisation.

III. Finanzen
a. Sicherstellung wirksamer Prüfungen.
b. Genehmigung von Ausgaben.
c. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Berichterstattung.
d. Vorlage monatlicher Finanzberichte beim Kuratorium.

IV. Personal
a. Vom Kuratorium genehmigte Personalrichtlinien verwalten.
b. Für eine angemessene Überwachung und Bewertung von Mitarbeitern mit administrativen Aufgaben sorgen.

V. Beziehung zum Kuratorium
a. Unterstützung des Vorsitzenden bei der Planung der Tagesordnung und der Materialien für Sitzungen des Kuratoriums.
b. Initiierung und Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinienempfehlungen und bei der Festlegung von Prioritäten.

VI. Öffentlichkeitsarbeit
a. Sicherstellung einer angemessenen Vertretung der Wikimedia Foundation durch alle Mitarbeiter.