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Affinché un'azione d'ufficio venga presa in considerazione e applicata, devono essere coinvolti i seguenti passaggi di base, se pertinenti all'azione d'ufficio richiesta. Questa lista non è completa, i passaggi elencati qui potrebbero essere espansi, al fine di includere ulteriori passaggi, o rimossi completamente in base al tipo di azione d'ufficio richiesta. Questa lista di base dei passaggi è pubblicata nello spirito della trasparenza.

Ban globale della Fondazione Ban dagli eventi della Fondazione Conformità al DMCA Protezione dei minori Avvisi sulla condotta
1 Richiesta di azione d'ufficio dalla Fondazione ca@wikimedia.org ca@wikimedia.org legal@wikimedia.org legal-reports@wikimedia.org Red XN
2 Richiesta presa in carico. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Red XN
3 Valutazione della richiesta da parte dei membri del team competente & suggerimenti su una linea d'azione. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
4 Revisione da parte dei membri del team e dei manager. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
5 Revisione dal direttore del team o dal responsabile principale. Green tickY Green tickY Red XN Red XN Green tickY
6 Revisione da parte del capo dipartimento. Green tickY Green tickY Red XN Red XN Green tickY
7 Revisione dal team legale. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
8 Revisione dal team per la comunicazione. Green tickY Green tickY Red XN Red XN Forse
9 Revisione dal direttore esecutivo. Green tickY Green tickY Red XN Red XN Forse
10 Applicazione delle azioni d'ufficio e comunicazione ai soggetti colpiti. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
11 Comunicazione alle altri parti interessati. Green tickY Red XN Red XN Green tickY Green tickY
12 Diffusione di informazioni opportune sulle azioni d'ufficio a gruppi specifici. Forse Green tickY Red XN Red XN Green tickY
13 Possibilità di appello Green tickY Forse Green tickY Red XN Forse
Ban dall'interazione Checkuser Protezione delle pagine Rimozione dei diritti avanzati Blocchi di range
1 Richiesta di azione d'ufficio dalla Fondazione Red XN Red XN Red XN Red XN Red XN
2 Richiesta presa in carico. Red XN Red XN Red XN Red XN Red XN
3 Valutazione della richiesta da parte dei membri del team competente & suggerimenti su una linea d'azione. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
4 Revisione da parte dei membri del team e dei manager. Green tickY Red XN Green tickY Green tickY Green tickY
5 Revisione dal direttore del team o dal responsabile principale. Green tickY Red XN Green tickY Green tickY Green tickY
6 Revisione da parte del capo dipartimento. Green tickY Red XN Red XN Green tickY Red XN
7 Revisione dal team legale. Red XN Red XN Red XN Green tickY Red XN
8 Revisione dal team per la comunicazione. Forse Red XN Red XN Red XN Red XN
9 Revisione dal direttore esecutivo. Forse Red XN Red XN Red XN Red XN
10 Applicazione delle azioni d'ufficio e comunicazione ai soggetti colpiti. Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY Green tickY
11 Comunicazione alle altri parti interessati. Green tickY Red XN Red XN Red XN Red XN
12 Diffusione di informazioni opportune sulle azioni d'ufficio a gruppi specifici. Red XN Red XN Red XN Green tickY Red XN
13 Possibilità di appello Forse Red XN Green tickY Green tickY Green tickY

Alcuni passaggi del suddetto processo potrebbero essere omessi e altri potrebbero essere aggiunti, pur considerando sempre ogni specifica azione d'ufficio e la relativa policy che la prevede.