Leitfaden der Wikimedia Foundation zur Kostenerstattung
 | Diese Richtlinie oder dieses Verfahren wird von der Wikimedia-Stiftung verwaltet. Bitte beachte, dass im Falle von Unterschieden in der Bedeutung oder Interpretation zwischen der englischen Originalversion dieses Inhalts und einer Übersetzung die englische Originalversion Vorrang hat. |
Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie Freiwillige, die eine Erstattung von Ausgaben wie Reisekosten benötigen, müssen Ausgabenberichte mit detaillierten Beträgen einreichen und vor der Ausgabe eine Genehmigung gemäß der Reise- und Spesenrichtlinie und den Verfahren für Einkäufe und Auszahlungen eingeholt haben.
Ausgabenbericht
Fülle die für deine Angelegenheit passende Ausgabenvorlage gemäß der angegebenen Anleitung aus und leite es bitte an accountspayable
wikimedia.org weiter:
- Kostenerstattung für Anforderungsinhaber (verwende Coupa-Kosten)
- Vorlage für die Kostenerstattung für Nicht-Anforderungsinhaber (zur Verwendung durch alle Nicht-Anforderungsinhaber, einschließlich Freiwilliger)
Zahlungsart
Bankkonto
Die Anweisungen hängen davon ab, wo sich dein Bankkonto befindet.
- USA: Befolge die Anweisungen "US Wire" in der Datei "WIRE INSTRUCTIONS_DOMESTIC.pdf".
- Europa (SEPA): Beantrage eine europäische Inlandsüberweisung/Banküberweisung (SCT).
- Gib deine IBAN und SWIFT-Nummer an, sonst nichts. Du erhältst eine gebührenfreie Überweisung vom SEPA-Konto der Wikimedia Foundation, IBAN GB54CHAS60924241034640.
- Akzeptiere keine anderen Zahlungsarten! Banküberweisungen aus den USA sind für dich mit Kosten verbunden.
- Andere: Folge den Anweisungen in der Datei "WIRE INSTRUCTIONS_INTERNATIONAL.pdf".