Endowment:Wikimedia Endowment Delegation of Authority Policy/cs

Chcete pomoci překládat? Přeložte chybějící zprávy.

I. Účel

Tato politika stanoví proces delegování nadace a také konkrétní delegování pravomocí v oblasti financí a výdajů, které prezidentovi uděluje správní rada, na zaměstnance nadace.

II. Přehled

Finanční delegování pravomocí jsou mechanismy, kterými nadace umožňuje svým zaměstnancům zavazovat finanční prostředky jménem nadace. Delegace poskytují zaměstnancům nadace formální oprávnění k finančnímu a právnímu závazku nadace a přebírání závazků jménem nadace.

III. Rozsah

Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance nadace. Konkrétní úrovně pravomocí vyšších zaměstnanců jsou uvedeny v níže uvedeném seznamu pravomocí finančních delegací. Tento rozpis uvádí pozici vedoucího personálu a příslušné finanční a výdajové orgány, které se vztahují na každou pozici.

S ohledem na zahájení procesu schvalování smluv mohou vedoucí zaměstnanci delegovat svou rozpočtovou pravomoc v rámci procesu schvalování smluv na své přímé podřízené, s výhradou omezení této politiky. Rozpočtový orgán a orgán pro podpis smlouvy jsou však různé typy orgánů. Jménem nadace (v rámci svých stanovených limitů) mohou podepisovat smlouvy pouze zaměstnanci nadace uvedení v níže uvedeném seznamu finančních delegací pravomocí.

IV. Pravidla

• Tato politika delegování pravomocí je podmíněna pokračováním platnosti usnesení představenstva ze dne 27. ledna 2022.
• Finanční delegování pravomocí je určeno na základě postavení zaměstnance a může být prezidentem kdykoli odvoláno.
• Níže uvedený Harmonogram finančních delegování pravomocí představuje písemné delegování pravomocí prezidentem. Tento harmonogram bude každoročně potvrzován prezidentem a uložen do firemních záznamů nadace. Harmonogram finančních delegování pravomocí může prezident kdykoli změnit.
• Tajemník bude udržovat aktualizovaný Harmonogram úřadu finančních delegací se seznamem schválených delegátů za účelem ověření pravomoci výdajů.
• Tato pravidla delegování pravomoci se vztahují také na transakce, které nezahrnují peněžní částku, ale přesto právně zavazují nadaci nebo za ni nesou závazky. Jakákoli transakce, která zahrnuje ochranné známky Endowment nebo důvěrné informace o zaměstnancích nebo uživatelích, by mělo schválit právní oddělení.
• Prezident může v případě potřeby povolit vyšším zaměstnancům zvláštní delegování na jiné zaměstnance nadace. Takové zvláštní delegování musí být zaznamenáno u Finance v souladu s Harmonogramem zvláštních finančních delegací, který je uveden níže.

A. Autorita

• Smlouva rozpočtové autority, která umožňuje nadačním zaměstnancům zahájit proces schvalování smlouvy, může být delegována na jiné zaměstnance a zaznamenána na stránce Delegování vlastníka rozpočtu a přidělení zaměstnanců subdelegací. Oprávnění k podpisu smluv je však vyhrazeno pouze vyšším zaměstnancům a dalším zaměstnancům uvedeným v níže uvedeném seznamu finančních delegací pravomocí.
• Delegování pravomoci – ať už se jedná o orgán podepisující smlouvy nebo jiný finanční nebo výdajový orgán – nelze provést, pokud to není podrobně uvedeno v níže uvedeném seznamu úřadu pro finanční delegování.
• Všechny delegace se týkají pozice delegáta, nikoli jednotlivce v této pozici.
• Delegování pravomocí podle těchto zásad může být zcela nebo částečně odvoláno nebo omezeno (buď trvale nebo dočasně) prezidentem, provozním ředitelem nebo finančním a správním ředitelem.
• Na nezaměstnance nelze provádět žádné delegování.
• Manažer delegáta může vykonávat stejnou úroveň pravomoci jako delegát (to znamená, že úrovně pravomoci jsou hierarchické prostřednictvím příslušných linií odpovědnosti).
• Bez ohledu na tyto delegace by delegáti měli své manažery informovat o významných iniciativách a projektech, i když jsou náklady na tyto iniciativy a projekty nižší než delegovaná částka.

B. Transakce

• Delegát identifikovaný podle těchto zásad má určené oprávnění k provedení akce nebo podepsání dokumentu nezbytného k provedení transakce. Jakákoli taková akce nebo podpis musí být v souladu s nezbytnými právními a finančními schváleními souvisejícími s konkrétní transakcí, jako je proces schvalování smlouvy pro smlouvy.
• Jakékoli pověření k vynaložení výdajů musí být provedeno v mezích příslušného schváleného rozpočtu.
• Delegát může vykonávat pravomoc pouze s ohledem na celkovou hodnotu transakce, která zahrnuje související a integrované transakce.
• Pokud dojde k jakémukoli zvýšení nákladů na transakci, pak:
  • delegát, který schválil původní transakci, musí tuto změnu schválit nebo
  • pokud součet variace a původních nákladů transakce překročí limit oprávnění delegáta pro daný typ transakce, musí tuto variantu schválit delegát s příslušnou úrovní oprávnění.
• Všechny smlouvy musí být zpracovány v souladu s procesem schvalování smlouvy.

C. Vlastní výdaje

• Delegáti nesmějí schvalovat vznik nebo úhradu vlastních výdajů nebo záloh, i když to spadá do jejich limitu pověření. Takové výdaje musí schválit přímý nadřízený této osoby nebo prezident.

D. Soulad a porušení

• Pokud osoba, na kterou se tato pravidla vztahují, tato pravidla poruší, může nadace zahájit příslušné disciplinární řízení.

Harmonogramy úřadu finančních delegací

DATUM A PLATNÉ OD 27. LEDNA 2022

Harmonogram úřadu finančních delegací

Pozice vedoucího personálu	Úroveň delegování (pro transakci)
Hlavní finanční ředitel nadace; generální poradce nadace; hlavní finanční řaditel nadace nebo jiný delegát jmenovaný prezidentem	V případě doložené nepřítomnosti prezidenta a oznámení prostřednictvím e-mailu o expresním delegování veškerá pravomoc prezidenta.
Hlavní finanční ředitelka, nadace	Veškeré pravomoci udělené představenstvem jako finanční a správní ředitel. Oprávnění převádět finanční prostředky a spravovat účty pro mzdy a účty splatné až do výše 1 000 000 USD. Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Oprávnění k podpisu právně závazných smluvních ujednání až do výše 1 000 000 USD. Oprávnění k podpisu grantových dohod až do výše 2 000 000 USD.
Generální rada, nadace	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Oprávnění k urovnávání soudních sporů až do výše 100 000 USD.
Vedoucí grantového programu, nadace	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Uděluje oprávnění až do výše 50 000 USD.
Hlavní ředitel fundraisingu, nadace	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.
Ředitel nadačního fundraisingu	Všeobecné výdaje a smluvní autorita do 10 000 USD.

Harmonogram úřadu finančních delegací

Pozice	Úroveň delegování (pro transakci)
Právní zástupce, jak je výslovně písemně delegován generálním právníkem, nadací	Generální zadavatel pro nepeněžní smlouvy.
Vedoucí zaměstnanci, jak je výslovně písemně delegoval finanční ředitel, Endowment	Oprávnění převádět finanční prostředky a spravovat účty pro mzdy a účty splatné až do výše 1 000 000 USD.